Được thành lập năm 2008, Công ty TNHH Tập Đoàn Thái Tuấn Logistics  hoạt động chính là cung cấp cho khách hàng các dịch vụ khai báo hải quan đường biển, đường hàng không và vận tải nội địa chuyên nghiệp. Giải quyết nhanh chóng các thủ tục hành chính liên quan đến các hoạt động xuất nhập khẩu. Là công ty cung cấp dịch vụ hải quan tại HCM uy tín hàng đầu cùng với kinh nghiệm hơn 13 năm trong ngành vận tải, chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến cho khách hàng các dịch vụ tốt nhất, đa dạng nhất, tạo sự tin tưởng, an tâm cho khách hàng khi sử dụng các dịch tại Thái Tuấn Logistics. Công ty chúng tôi cũng luôn chú trọng đến việc đầu tư phát triển mạng lưới dịch vụ của mình rộng khắp trong và ngoài nước để thuận tiện cho khách hàng trong quá trình sử dụng, vận chuyển hàng hóa. Dịch vụ hải quan trọn gói  Thái Tuấn Logistics cũng luôn cố gắng cung cấp cho khách hàng các dịch vụ thủ tục hải quan nhập khẩu, thủ tục hải quan xuất khẩu chuyên nghiệp, nhanh chóng nhất với giá thành hợp lý để đảm bảo lợi ích cho cả hai bên

HOTLINE : 081 823 8888 Mr. Tùng

Thủ Tục Hải Quan Là Gì? Quy Trình Thủ Tục HQ Hàng Xuất & Nhập Khẩu

Chào các bạn, chắc các bạn đã nghe nhiều về cụm từ “Thủ tục hải quan”, vậy quy trình làm thủ tục hải quan như thế nào, bao gồm những công việc gì. Đặc biệt là đối với những bạn mới, chắc chắn sẽ gặp một số khó khăn ban đầu. Nhưng với các bạn đã từng làm Xuất nhập khẩu lâu năm thì nó rất đơn giản, có thể hoàn thành thủ tục hải quan cho 1 lô hàng XNK một cách nhanh chóng, nói vui là “trong 1 nốt nhạc”

Tuy nhiên với các bạn chưa làm việc này bao giờ thì nó thật sự không hề dễ như vậy, không thể tránh khỏi cảm giác hoang mang, lo lắng, phải bắt đầu từ đâu, làm sao để xuất hay nhập được 1 lô hàng, đi ra hải quan cầm theo cái gì để mở tờ khai….

Vì vậy, phần nào giúp các bạn khỏi bỡ ngỡ khi bắt đầu một công việc liên quan đến thủ tục hải quan, trong bài này THÁI TUẤN LOGISTICS xin chia sẻ về những công việc của người khai hải quan cần làm những gì.

Thủ tục hải quan là gì?

   Thủ tục hải quan (tiếng Anh – CUSTOMS PROCEDURES) là các thủ tục cần thiết đảm bảo hàng hóa cũng như phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới quốc gia. Mục đích của việc này:

Đối với DN: Thông quan tờ khai để được nhập hàng vào VN hoặc được xuất hàng ra ngoài biên giới VN.

Thủ tục hải quan doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Đối với cơ quan hải quan:
   - Một là để quản lý thuế: khai hải quan để cơ quan hải quan có cơ sở tính thuế và thu thuế nộp vào ngân sách nhà nước.

  - Hai là để quản lý hàng hóa: ngăn chặng kịp thời các lô hàng cấm xuất hoặc cấm nhập khẩu được di chuyển qua khỏi biên giới.

Cảng Cát Lái nhìn từ trên cao

Ví dụ: các mặt hàng như di vật, cổ vật, tài nguyên động vật quý hiếm của quốc gia thì không được xuất khẩu, hay các mặt hàng như pháo, đạn dược hay hàng điện lạnh đã qua sử dụng thì không được nhập vào Việt Nam…….

Về danh sách hàng cấm nhập, cấm xuất bạn tham khảo Nghị định 69/2018/NĐ-CP 

Lưu ý: Thủ tục hải quan chỉ áp dụng đổi với hàng hóa và phương tiện vận tải, không áp dụng đối với con người. Và trong bài này THÁI TUẤN LOGISTICS sẽ tập trung vào hàng hóa và để đơn giản hơn nữa là thủ tục hải quan hàng xuất khẩu / nhập khẩu kinh doanh.

Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Đây là phần trọng tâm của bài viết về quy trình làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Phần này THÁI TUẤN LOGISTICS chia làm 2 phần riêng biệt: Thủ tục hải quan với hàng xuất khẩu & thủ tục hải quan với hàng nhập khẩu.

Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu

Để làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu các bạn sẽ thực hiện các bước như sau:

Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm

Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng xuất cần giấy phép)

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai”

Lưu ý: đối với hàng xuất cần giấy phép bạn cần có giấy phép trước, và phải khai đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai.

Bước 3 : Chuẩn bị chứng từ đi mở tờ khai hải quan, tùy tờ khai được phân luồng gì mà bạn chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai cho phù hợp.

Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau:

Lưu ý khi in chứng từ:
Đối với luồng xanh : in mã vạch và tờ khai không cần chữ ký và con dấu doanh nghiệp

Đối với luồng vàng và đỏ : tờ khai không cần dấu DN, invoice, packing list bạn chỉ cần in bản có ký chữ ký số.

Bước 4 : ra cảng /ICD / sân bay hoàn thành thủ tục hải quan

Luồng xanh : chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.

Luồng vàng:

Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai

Hải quan quyết định thông quan tờ khai (nếu hàng xuất khẩu có thuế xuất khẩu, bạn phải nộp thuế xong thì mới được thông quan) khi đó bạn sẽ in được tờ mã vạch.

Hàng air : giao hàng cho đại lý > đại lý dán talong hàng hóa > cân hàng > bạn cần mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát > hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục)

Phiếu cân

Hàng lẻ:

Đầu tiên bạn phải vào phòng thương vụ đưa booking note để đăng ký số xe vào cảng, sau đó thương vụ sẽ in phiếu hướng dẫn vào kho nào, cửa bao nhiêu.

Giao hàng cho kho theo hướng dẫn của phòng thương vụ để nhập kho, nhập kho xong, người tiếp nhận hàng sẽ đo số khối, đếm số kiện và ghi thẳng vào booking note.

Bạn trình booking note (có thông tin số kiện, số khối) + mã vạch và tờ khai thông quan để kho đối chiếu và xuất PHIẾU NHẬP KHO (như hình)

Có phiếu (biên bản nhập kho CFS xuất) là bạn đã xong thủ tục

Phiếu nhập kho CFS xuất

Hàng nguyên container:

Sau khi đóng hàng xong, container được di chuyển đến ICD/Cảng theo hướng dẫn trên booking note, sau khi container được hạ bãi và đóng tiền hạ cont đầy, bạn cần mã vạch và tờ khai thông quan để đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu > hoàn thành thủ tục xuất khẩu.

Nếu hạ cont ở Cát Lái , bạn sẽ đóng tiền trên eport, sau khi đóng tiền sẽ xuất được phiếu dưới đây, có số đăng ký thì mới được hạ cont

Phiếu đăng ký làm hàng hạ bãi chờ tàu xuất

Nếu hạ cont ở các cảng khác thì tài xế sẽ đóng tiền tại cảng và lấy phiếu hạ cont như sau:

- Phiếu giao nhận container

- Sau khi hạ container xong bạn đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu

- Lấy Phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất.

Luồng đỏ:
Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan đăng ký giống như đối với luồng vàng, tuy nhiên thay vì kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thuế và ra quyết định thông quan, hải quan đăng ký sẽ chuyển hồ sơ đến bộ phận kiểm hóa.

Quy trình: hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ > chuyển sang lãnh đạo duyệt tỷ lệ kiểm hóa (kiểm bao nhiêu %) > lãnh đạo hải quan phân công cán bộ kiểm hóa > bạn gặp kiểm hóa và thực hiện mở hàng kiểm hóa theo quy định > sau khi kiểm xong, hải quan kiểm hóa sẽ là người quyết định thông quan.

Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng.

Nếu thấy các thủ tục trên quá rườm rà phức tạp , hãy nhấc máy gọi cho chúng tôi, chuyên gia của chúng tôi sẽ đáp ứng mọi thắc mắc và giúp quý khách hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng , tiết kiệm và hoàn thiện nhất.

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ :  081 823 8888 Mr. Tùng